Starter-Formatvorlage für Technische Dokumentation

Die Starter-Formatvorlage ist eine professionelle Formatvorlage (Template) zum Erstellen ansprechender und übersichtlicher Benutzerhandbücher und anderer Technischer Dokumentation (Format: Word / OpenOffice / LibreOffice).

Verschwenden Sie keine Zeit damit, eine Formatvorlage von Grund auf selbst neu zu erstellen.

Zweck und Funktionen

Mit der Starter-Formatvorlage für Technische Dokumentation (Word / OpenOffice / LibreOffice) können Sie ein Benutzerhandbuch formatieren, oder auch jede andere Bedienungsanleitung, Bedienungsanweisung oder Betriebsanleitung.

Anders als viele kostenlose Formatvorlagen ist die Starter-Formatvorlage für Benutzerhandbücher auch für professionelle, kommerzielle Anwendungen geeignet.

Nutzen

Viele Autorenwerkzeuge werden ohne geeignete Formatvorlagen zum Erstellen ansprechender, übersichtlicher Technischer Dokumentation geliefert. Eine eigene Formatvorlage komplett neu zu erstellen, kann zeitaufwendig sein. Die Starter-Formatvorlage für Technische Dokumentation beschleunigt diese Arbeit und hilft Ihnen, kostspielige strategische Fehler von vornherein zu vermeiden:

▪In einer Technischen Dokumentation ist die Ästhetik nicht die einzige wichtige Eigenschaft einer gut gestalteten Formatvorlage. In einem Benutzerhandbuch oder einer Bedienungsanleitung (Betriebsanleitung) sind eine gute Lesbarkeit und Schlichtheit mindestens ebenso erfolgsentscheidend. Das Design muss sowohl angenehm für das Auge sein als auch die Inhalte klar kommunizieren.

▪Absatzformate und Zeichenformate müssen für den Autor einfach anzuwenden sein. Da die meisten technischen Dokumente häufig aktualisiert werden, ist hier die effiziente Anwendung einer Formatvorlage noch wichtiger als bei anderen Dokumenttypen.

Mit der Starter-Formatvorlage für Technische Dokumentation erhalten Sie eine vorkonfigurierte Formatvorlage – erstellt von einem Experten, der seit vielen Jahren im Bereich der Technischen Kommunikation tätig ist und aus eigener Erfahrung weiß, was eine Formatvorlage (ein Template) sowohl benutzerfreundlich als auch autorenfreundlich macht.

Wesentliche Merkmale

Die Starter-Formatvorlage wurde für Microsoft Word ab Version 2010 entwickelt sowie für OpenOffice und LibreOffice ab Version 3. Papierformate sind A4 und Letter. Falls Sie ein anderes Papierformat nutzen, brauchen Sie im Wesentlichen nur die Einstellungen für die Seitenränder zu ändern.

Auch viele andere Autorenwerkzeuge können Microsoft-Word-Dateien (*.docx) und die von OpenOffice / LibreOffice genutzten OpenDocument-Text-Dateien (*.odt) importieren, wie z. B. FrameMaker, WordPerfect Office, SoftMaker Office, Doc-To-Help, RoboHelp, Help+Manual, Flare, und viele weitere.

Die Starter-Formatvorlage für Technische Dokumentation ist sowohl effizient als auch effektiv:

▪Kein Schnickschnack – die Formatvorlage enthält nur das, was Sie und Ihre Leser wirklich brauchen.

▪Automatisierte Formate machen manuelle Formatierungen weitgehend überflüssig. Optimierte Einstellungen sorgen für automatische Zeilenumbrüche und Seitenumbrüche.

▪Bewährtes, systematisches Schema für Formatnamen und Tastenkürzel.

▪Funktioniert mit allen Sprachversionen von Microsoft Word, OpenOffice und LibreOffice. Sie müssen keine Formatnamen und Feldfunktionen anpassen.

▪Vorbereitet auf die Möglichkeit, aus Ihren Dokumenten mit Hilfe eins geeigneten Single-Source-Publishing-Tools oder Konverters auch Online-Hilfen erzeugen zu können.

▪Enthält eine ausführliche Anleitung, wie Sie die Formate anwenden und bei Bedarf ändern können.

Beispielseiten

Die folgenden Abbildungen zeigen Ausschnitte aus dem mit der Vorlage mitgelieferten Design-Guide. Dieser Design-Guide wurde vollständig mit Hilfe der Starter-Formatvorlage formatiert.

Klicken Sie auf ein Bild, um es zu vergrößern.

Titelseite:

Inhaltsverzeichnis:

Überschriften:

Textelemente:

Stichwortverzeichnis (Index):

Online-Konvertierung (Beispiel)

Auf Basis der Starter-Formatvorlage für Technische Dokumentation erstellte Dokumente lassen sich effizient in die meisten Programme zur Erstellung von Online-Hilfen (Help-Authoring-Tools) importieren und anschließend in eine Online-Hilfe konvertieren. Die im folgenden Bild gezeigte Online-Hilfe wurde z. B. mit dem Programm „Help+Manual“ generiert. Der gesamte Prozess dauerte weniger als 10 Minuten.

Kaufen

Der Preis für eine zeitlich unbefristete Lizenz der Vorlage beträgt € 19 plus Mehrwertsteuer.
Verkauf durch MyCommerce – Digital River GmbH. Preisänderungen vorbehalten.

Bitte beachten Sie die Lizenzbedingungen.

Wichtiger Hinweis: Die Lizenzbedingungen sowie wesentliche Teile des Produkts sind ausschließlich in englischer Sprache verfügbar. Mit Ihrem Kauf nehmen Sie dies zur Kenntnis und erklären sich damit einverstanden.

Siehe auch meine weiteren Arbeitshilfen zur Technischen Dokumentation.