Auswahl eines Help-Authoring-Tools

Checkliste der wichtigsten Kriterien für die Auswahl eines Tools zum Erstellen von Software-Dokumentation (Handbücher, Online-Hilfen, Help-Sites) - sog. Help Authoring Tools, kurz HAT. Viele Help-Authoring-Tools und Online-Dokumentations-Tools können Benutzerhandbücher und Online-Hilfen aus einer gemeinsamen Textquelle heraus generieren (Single-Source-Publishing).

Für die Erstellung von Online-Hilfen gibt es zahlreiche spezialisierte Editoren und Konverter, sogenannte „Help Authoring Tools“, kurz HATs. Viele dieser Werkzeuge bieten heute auch Möglichkeiten zum Single-Source-Publishing, d. h. sie können mehrere Ausgabeformate und Varianten aus einer gemeinsamen Textquelle heraus generieren. Während die meisten Tools die Generierung verschiedener Online-Formate (z. B. Browser-basierte Hilfen, kompilierte Online-Hilfen) sehr gut beherrschen, sind nur wenige Tools in der Lage, auch gedruckte Handbücher (PDF) in professioneller Qualität zu erzeugen. Große Unterschiede zwischen den Tools zeigen sich auch, wenn es um die Übersetzung Ihrer Projekte in Fremdsprachen geht.

Die folgende Checkliste kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welches Help Authoring Tool Ihren spezifischen Anforderungen am besten entspricht.

Hinweis: Eine Liste mit Programmen finden Sie unter Help-Authoring-Tools und Software für Online-Dokumentation.