Technical Writers’ Companion

▪Sie vermeiden Unsicherheiten. Das Bild sieht genau so aus wie das Produkt.

▪Sie vermeiden Fehler.

▪Sie sind schnell per Knopfdruck erstellbar.

▪Sie zu erstellen, erfordert keine grafischen Fachkenntnisse.

▪Sie können das Gezeigte vereinfachen und abstrahieren.

▪Sie können unabhängig erstellt werden – selbst dann, wenn die Software oder bestimmte Funktionen nicht verfügbar sind.

▪Sie lassen sich übersetzen.

▪Sie lassen sich bearbeiten.

▪Ist das Bild vereinfacht und versucht es nicht, genauso wie die echte Software auszusehen, veraltet es nicht sofort, wenn sich das Design der Software oder des Betriebssystems andern. Außerdem ist das Bild vollständig plattformunabhängig.

▪Ist das Bild vektorbasiert, kann es auf jede beliebige Größe skaliert werden, ohne dabei unscharf oder pixelig zu werden.

▪Ist das Bild im SVG-Format in eine Online-Dokumentation eingebunden, sind die Texte innerhalb des Bilds durchsuchbar.

Einige Screencapture-Tools können einen echten Screenshot automatisch oder halb automatisch in einen vereinfachten Screenshot umwandeln. Dort sehen dann nur noch die wichtigen Elemente im Bild echt aus. Der Rest besteht aus einfachen Formen, die das Vorhandene lediglich grob andeuten.

Tipp:
Sie können den gleichen Effekt auch einfach manuell erzielen: Setzen Sie in einem Bildbearbeitungsprogramm gefüllte Rechtecke oder andere Formen über alle Elemente, die Sie vereinfachen wollen. Wählen Sie für die Farben der Formen am besten eine Auswahl an Farben aus dem Originalbild. Dadurch entsteht in der Regel ein harmonischer Eindruck, der der Realität so nahe kommt wie möglich.

Die folgende Abbildung zeigt einen Original-Screenshot:

Wird der Original-Screenshot in eine SUI-Grafik umgewandelt, sieht er z. B. wie folgt aus:

Vorteile:

▪Das vereinfachte Bild zeigt den vollen Kontext, vermeidet aber dennoch unnötige Details.

▪Aufgrund der Vereinfachung ist es weniger wahrscheinlich, dass im Falle eines Software-Updates das Bild aktualisiert werden muss.

▪Falls das Bild vollständig vereinfacht ist, benötigt es keinerlei Übersetzung.

Nachteile:

▪Das vereinfachte Bild ist möglicherweise nicht sofort wiedererkennbar. Benutzer müssen einen gewissen mentalen Transfer leisten, was Zeit kostet und Arbeit macht.

▪Verglichen mit der Option, in einem herkömmlichen Screenshot lediglich den relevanten Ausschnitt zu zeigen, benötigt das vereinfachte Bild mehr Platz.

SUI-Grafiken eignen sich daher im Allgemeinen gut zum Erklären von Konzepten und Arbeitsabläufen sowie zum Entwickeln eines mentalen Modells von der Software. Sie können jedoch schlecht geeignet sein, um Handlungsabläufe zu beschreiben, bei denen es oft wichtig ist, etwas im Detail genau so zu zeigen, wie es auf dem Bildschirm tatsächlich aussieht.