Technical Writers’ Companion

Wenn möglich, besuchen Sie den Drehort im Voraus:

▪Kennen Sie den Drehort schon vorab, können Sie die notwendige Ausrüstung (z. B. Beleuchtung) besser vorbereiten.

▪Sollte sich etwas anders gestalten als erwartet, haben Sie vor Drehbeginn noch genug Zeit, das Storyboard anzupassen.

Finden Sie insbesondere heraus:

▪Wie ist das Licht?

▪Wie sind die räumlichen Gegebenheiten?

▪Kann die Kamera an den vorgesehenen Stellen postiert werden?

▪Was befindet sich im Hintergrund? Muss etwas entfernt oder abgedeckt werden?

▪Gibt es Störungen durch Menschen oder Maschinen?

▪Wird der Drehort am Drehtag sauber und aufgeräumt sein?

Stellen Sie sicher, dass am Drehtag alle Maschinen und Geräte, die Sie vorführen möchten, funktionsfähig sind:

▪Stehen die richtigen Personen für die Bedienung des Produkts und für eine mögliche Fehlerbehebung zur Verfügung?

▪Sofern Personen im Video sichtbar sein sollen: Haben Sie deren schriftliches Einverständnis?

▪Ist genug Treibstoff / eine ausreichende Stromversorgung vorhanden?

▪Sind genügend Roh- und Hilfsstoffe vorhanden?

▪Ist Ihre eigene Ausrüstung (Kamera, Beleuchtung etc.) vollständig und betriebsbereit?

▪Ist das Storyboard fertig?

Stellen Sie sicher, dass sich das Produkt in genau dem Zustand befindet, in dem es im Video erscheinen soll:

▪Stellen Sie sicher, dass das Produkt verfügbar und funktionsfähig ist.

▪Stellen Sie sicher, dass die Produktversion stimmt. Falls es sich bei dem Produkt noch um einen Prototyp handelt, stellen Sie sicher, dass er der endgültigen Version ausreichend ähnlich ist.

▪Stellen Sie sicher, dass die Ländereinstellung oder Länderversion des Produkts die Richtige ist. (Beispiel: korrekter Netzstecker entsprechend dem Zielmarkt; richtige Sprache der Benutzeroberfläche).

▪Wenn das Produkt konfigurierbar ist: Stellen Sie sicher, dass Sie die Standardkonfiguration verwenden. Bei Software prüfen Sie auch das Betriebssystem und bei Webanwendungen außerdem den Browser (siehe auch Verwenden Sie Standardeinstellungen).

▪Bei Software: Stellen Sie sicher, dass keine vertraulichen Daten sichtbar sind (siehe Verbergen Sie vertrauliche Daten).

Bevor Sie mit der Aufnahme des Videos beginnen, üben Sie die gezeigten Handlungen (oder lassen Sie den Vortragenden diese üben).

Sie oder der Vortragende müssen nicht perfekt werden. Aber je weniger Fehler Sie oder der Vortragende machen, desto weniger Zeit brauchen Sie später für das Nachbearbeiten des Videos.