Redaktionsleitfäden und DTDs

Ihr Bedarf

Arbeiten an Ihren Dokumentationsprojekten mehr als nur ein Autor? Sind die Ergebnisse dementsprechend uneinheitlich und erreichen nicht immer die optimale Qualität? Benötigen Sie klare Richtlinien und einen einheitlichen Dokumentations-Standard?

Falls Sie XML- oder SGML-strukturierte Dokumentation erstellen: Benötigen Sie vielleicht sogar eine DTD / FrameMaker EDD oder eine sog. Spezialisierung (Anpassung) von DITA?

Meine Leistung

Im ersten Schritt analysiere ich eingehend die Anforderungen Ihres Autorensystems, Ihrer Autoren sowie Ihrer Kunden. Auf dieser Grundlage entwickle ich ein übersichtliches Baukasten- und Regelsystem, mit dessen Hilfe Ihre Autoren zukünftig einheitliche und gleichbleibend hochwertige und benutzerfreundliche Dokumente erstellen können.

Die Informationsbausteine sind so konzipiert, dass sie bei Bedarf in unterschiedlichen Dokumenten wiederverwendet werden können (Prinzip des Single Source Publishing). Dabei sind die Strukturen so aufgebaut, dass Sie sowohl große Einheiten wiederverwenden können (ganze Topics oder Kapitel) als auch sehr feingranulare Einheiten (einzelne Absätze).

Viele Regelwerke und DTDs erweisen sich in der Praxis als viel zu komplex und unübersichtlich. Nicht selten verlieren die Autoren mit solchen Regelwerken und Strukturen in Summe mehr Zeit als sie gewinnen. Mein wichtigstes Erfolgskriterium für eine DTD sind daher übersichtliche Strukturen und eine optimale Ergonomie für den Autor. Je weniger Regeln und Elemente erforderlich sind, je flacher die Elementhierarchie gehalten werden kann, desto besser.

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