indoiton - Formatvorlagen (Templates)

Benötigen Sie eine professionelle Formatvorlage (Template) oder ein Stylesheet für Ihre Technische Dokumentation?

Ich erstelle für Sie individuelle Formatvorlagen, die mehr leisten als nur gut auszusehen und die dargestellten Informationen benutzerfreundlich und übersichtlich zu präsentieren. Eine gute Formatvorlage muss auch für den Autor einer Dokumentation effizient sein und kann damit viel Zeit und Geld sparen. Die Einsparung multipliziert sich mit jedem neuen Dokument und mit jeder Überarbeitung eines Dokuments.

Während Sie das reine Design einer Formatvorlage (optisches Erscheinungsbild) bedenkenlos auch einem Grafiker anvertrauen können, erfordert die Definition eines Templates im Detail viel Weitblick und redaktionelle Praxiserfahrung.

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Beschränkung auf das Wesentliche: Sowohl für den Leser als auch für den Autor ist ein ruhiges und einheitliches Schriftbild wichtig, um sich voll auf die Inhalte konzentrieren zu können. Hier gilt die Regel: weniger ist mehr. Eine überschaubare Anzahl weniger gut durchdachter Formate ist wesentlich effizienter als eine Sammlung dutzender Spezialformate für jeden erdenklichen Sonderfall.

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Semantische Formate: Alle Formate werden grundsätzlich nicht entsprechend ihrem optischen Erscheinungsbild benannt sondern nach der inhaltlichen Bedeutung. Ein Format heißt also zum Beispiel nicht "ArialFett10Punkt" sondern "Hervorhebung" oder "Menüpunkt".
Dies zwingt den Autor zu einem durchdachten und einheitlichen Aufbau der Dokumente und ist außerdem die Grundlage für strukturierte Dokumentationserstellung mit SGML, XML, DITA, usw. Auch wenn Sie heute Ihre Dokumente noch nicht nach einer solchen Methode strukturieren, schaffen Sie durch semantische Formate dafür schon heute die Grundlagen und damit optimale Zukunftssicherheit – ohne Mehraufwand.
Für die Änderungsfreundlichkeit Ihrer Dokumentation sind semantische Formate ebenfalls unerlässlich. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie möchten später einmal die Schriftart ändern. Was machen Sie dann mit einem Format wie "ArialFett10Punkt"?

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Einfach zu ändern: Alle Formate sind hierarchisch in Form eines Cascading Stylesheets organisiert. Abgeleitete Formate erben gemeinsame Eigenschaften von übergeordneten Formaten. So können Sie z.B. nachträglich die Schriftart für alle Formate eines Dokuments zentral mit nur einem Befehl ändern, indem Sie einfach die Formateigenschaft des obersten Wurzelelements anpassen.

▪	Einfache und übersichtliche Zuordnung: Alle Formate sind so benannt, dass zusammengehörige Formate (z.B. alle Listenformate) im Formatekatalog Ihres Redaktionssystems direkt untereinander stehen.

▪	Einprägsame Tastenkürzel: Häufig benötigte Formate können effizient über Tastenkürzel zugewiesen werden. Ein durchdachtes und bewährtes System stellt dabei sicher, dass Sie sich diese Tastenkürzel auch merken können.

▪	Automatisierte Formatierung: Durch eine geschickte Definition bestimmter Formateigenschaften lässt sich viel manueller Formatierungsaufwand sparen. Zum Beispiel lässt sich hervorragend steuern, an welchen Stellen automatisch ein Seitenwechsel erfolgt und wo nicht.