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Wir entwerfen und erstellen Formatvorlagen (Templates, Stylesheets) für Handbücher, Online-Hilfen und andere Formen Technischer Dokumentation, insbesondere Software-Dokumentation. Unsere Formatvorlagen sehen nicht nur vom Design her gut aus, sondern sind auch benutzerfreundlich und autorenfreundlich.
Benötigen Sie eine professionelle Formatvorlage (Template) oder ein Stylesheet für Ihre Software-Dokumentation?
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Wir erstellen für Sie individuelle Formatvorlagen, die mehr leisten als nur gut auszusehen und die dargestellten Informationen benutzerfreundlich und übersichtlich zu präsentieren. Eine Formatvorlage, die auch für den Autor einer Dokumentation effizient ist, kann viel Zeit und Geld sparen. Die Einsparung multipliziert sich mit jedem neuen Dokument und mit jeder Überarbeitung eines Dokuments, das auf der Vorlage basiert.
Während Sie das visuelle Design einer Formatvorlage bedenkenlos auch einem Grafiker anvertrauen können, erfordert die Definition der einzelnen Absatzformate und Zeichenformate im Detail viel redaktionelle Praxiserfahrung und Weitblick für zukünftige Anforderungen an die Dokumentation.
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| ▪ | Beschränkung auf das Wesentliche: Sowohl für den Leser als auch für den Autor ist ein ruhiges und einheitliches Schriftbild wichtig, um sich voll auf die Inhalte konzentrieren zu können. Hier gilt die Regel: Weniger ist mehr. Eine überschaubare Anzahl gut durchdachter Formate ist wesentlich effizienter als eine Sammlung dutzender Spezialformate für jeden erdenklichen Sonderfall. |
| ▪ | Semantische Formate: Alle Formate werden grundsätzlich nicht entsprechend ihrem optischen Erscheinungsbild benannt, sondern entsprechend der Bedeutung dessen, was sie auszeichnen. Ein Format heißt also zum Beispiel nicht „ArialFett10Punkt“, sondern „Hervorhebung“ oder „Menüpunkt“.
Dies zwingt den Autor zu einem durchdachten und einheitlichen Aufbau der Dokumente und ist außerdem die Grundlage für jede strukturierte Dokumentationserstellung, z.B. mit XML DITA. Auch wenn Sie heute Ihre Dokumente noch nicht nach einer solchen Methode strukturieren, schaffen Sie durch semantische Formate dafür schon heute die Grundlagen – ohne Mehraufwand.
Für die Änderungsfreundlichkeit Ihrer Dokumentation sind semantische Formate ebenfalls unerlässlich. Was machen Sie zum Beispiel mit einem Format wie „ArialFett10Punkt“, wenn Sie sich entscheiden, die Schriftart zu ändern? |
| ▪ | Einfache Änderbarkeit: Alle Formate sind hierarchisch organisiert. Abgeleitete Formate erben gemeinsame Eigenschaften von übergeordneten Formaten. So können Sie z.B. nachträglich die Schriftart für alle Formate eines Dokuments zentral mit nur einem Befehl ändern, indem Sie einfach die Formateigenschaft des obersten Wurzelelements anpassen. |
| ▪ | Einfache Zuweisung: Alle Formate sind so benannt, dass zusammengehörige Formate (z.B. alle Listenformate) im Formatkatalog Ihres Redaktionssystems direkt untereinander stehen. |
| ▪ | Einprägsame Tastenkürzel: Häufig benötigte Formate können effizient über Tastenkürzel zugewiesen werden. Ein durchdachtes System stellt dabei sicher, dass Sie sich diese Tastenkürzel auch merken können. |
| ▪ | Automatisierte Formatierung: Durch eine geschickte Definition bestimmter Formateigenschaften lässt sich viel manueller Formatierungsaufwand vermeiden. Zum Beispiel lässt sich hervorragend steuern, an welchen Stellen automatisch ein Seitenumbruch erfolgt, und wo nicht. |
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Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Unsere Kontaktdaten finden Sie hier.
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